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原文 Ways to give an effective seminar about your research project 是 Nature Careers Community 的一篇关于如何做 presentation 的总结文章,写的很好,用中文总结一下以自勉。
Grab your audience’s attention by using slides as a roadmap and focusing on your role as a presenter
做好 presentation 有两个关键,你和你的 PPT。PPT 在 presentation 中应该作为 roadmap 而存在,下面是关于如何做好 PPT 的几点建议:
PPT¶
Focus on one idea at a time 一次只说一件事¶
不要在 PPT 上放太多东西,PPT 应该是 presentation 的 roadmap,在解释一些关键概念时可以用动画,一步步揭开问题的全貌。
Do not write paragraphs 不要在 PPT 上放大量文字¶
听众阅读的速度比你讲的要快得多,如果你只是念 PPT 上的文字,那么没意义,不如让听众直接看。如果你讲的是其他的内容,那么这些文字将极大的分散听众的注意力。总之,不要放大段文字。
Reel the audience in.¶
为了在 presentation 过程中吸引听众的注意力,提前准备好一些可能被问到的问题的答案,比如“我为什么要关注这个指标?”
Follow the ‘question, experiment, result’ format 遵循‘问题, 实验, 结果’的范式。¶
研究很复杂,但 presentation 可以简单清楚。虽然做了很多实验和工作,但在做 presentation 的时候应该让这些结果活起来,一步步带着听众去验证你的假设,最终给出答案。
在 presentation 的一开始就强调自己想要解决的问题,之后循序渐进,你的假设是什么?再讲讲所做的实验如何帮助你回答问题并验证假设,最后给出结果。遵循这一范式,听众会很乐见你的结果符合他们的预期和思考。
Paint a big picture 描述前景¶
虽然在 PPT 的末尾做个总结很不错,但听众在几天之后可能就忘掉了你讲的内容。应该从更加宏大的视角描述你的工作,你的工作对相关领域做了什么贡献?这样才能让听众记住你的工作。
Presenter¶
PPT 准备好了之后,剩下的就是如何做一个好的 presenter
Pace yourself: breathe, let the audience soak it in 放慢节奏,深呼吸等听众准备好。¶
不要急着开始,人在紧张的时候语速容易变快,这对 presentation 没有好处。在每个重要的结果之后稍作停顿,让听众思考几秒钟,同样也能缓解自己的紧张情绪。
Convey passion 传递激情¶
听众对信息的反应取决于你展示的方式,为了抓住听众的注意力,可以使用一些比较富有激情的表达,'These results were surprising', 'We found a really cool phenomenon' and 'The implications of these findings are exciting'.
Point the laser correctly 用好激光笔¶
人类在这一点上其实和猫很像,他们的注意力会跟随光标移动。拿好激光笔,准确指出你的关注点,让听众的注意力集中在这里。
Modulate your voice 注意语调¶
在做不同陈述时使用不同的语调,当你紧张时听众可能会失去兴趣。
Practise, practise, practise 多练习¶
你的节奏、你的肢体语言、如何走动、以及如何使用激光笔等等。 完美的效果应该是,即使不看 PPT 也能做好整个 presentation.